選用友/暢捷通好會計,票財稅檔一體化管理,六安云集信息科技
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有一種,明明是正常取得的,卻會被要求補稅、交滯納金,甚至影響企業(yè)的納稅信用?!什么是失控?為什么會產(chǎn)生失控?
有些初任財務(wù)的朋友很有可能接到這種電話:“你好,這里是稅務(wù)局,你們企業(yè)有一張失控。”這時你可不要傻傻地說:“沒有啊,全在我手里啊,并沒有失去控制啊?!钡鋵嵰膊槐剡^于驚慌,因為不一定是自己企業(yè)出現(xiàn)了問題,這時建議應(yīng)該及時到當(dāng)?shù)氐闹鞴芏悇?wù)局,找到相關(guān)負(fù)責(zé)人一探究竟。

失控產(chǎn)生原因
所謂的“失控”,顧名思義就是失去控制的。但是這里的“失去控制”,可不是你想象的“脫離自己的控制”。而很有可能是企業(yè)收到時,該就已經(jīng)是失控了,所以問題很大程度上是出在出票方。一般情況下,失控產(chǎn)生的原因主要有以下幾種:
1.開票方納稅人開票沒有按時抄報稅;
2.增值稅專用丟失或者過期;
3.納稅人虛開并走逃;
4.登記失控的稅務(wù)局將信息錄錯;
以上四種情況是產(chǎn)生失控最常見的情況,需要注意的是,作廢過多也有可能出現(xiàn)失控的風(fēng)險。那么財務(wù)人員收到失控怎么辦呢?這時切記千萬不要驚慌,有些事情是可以挽回的。
收到失控怎么辦
如果財務(wù)人員持有失控,可以根據(jù)失控產(chǎn)生的原因分別進(jìn)行處理。
首先,如果是開票企業(yè)沒有按照規(guī)定的時間進(jìn)行抄稅報稅,那么收票企業(yè)就要立即告知開票企業(yè)及時繳納稅款。對于那些拒不繳稅的開票方,收票企業(yè)可向有關(guān)的稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行舉報。
其次,如果是過期或者丟失,因而導(dǎo)致該被認(rèn)為失控的,可以帶著票據(jù)到稅務(wù)局辦理證明。最后,如果是因為稅務(wù)機關(guān)錯判而導(dǎo)致的失控,相關(guān)人員可攜帶到相關(guān)稅務(wù)部門協(xié)助??偠灾?,一切原因都離不開稅務(wù)機構(gòu),有問題直接聯(lián)系他們就好了。

如何防范失控
因為只有稅務(wù)機關(guān)在做失控的時候,才能確定失控,所以財務(wù)人員是無法直接識別是否失控的。雖然無法識別,但是有效防范還是可以的。首先平時要注意考察客戶,了解其經(jīng)營情況和誠信狀況;其次千萬要注意的驗證,特別是貨物所在地和所在地必須要一致;最后一定要多和稅務(wù)機關(guān)溝通,打消僥幸心理,注意風(fēng)險防范。
1、堅決不購買,不虛開不虛抵
虛開會面臨行政處罰,涉嫌構(gòu)成犯罪達(dá)到移送標(biāo)準(zhǔn)的,可能面臨刑事處罰。對于虛開增值稅專用或者虛開用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他的,屬于重大稅收違法案件,相關(guān)部門都會對當(dāng)事人納入“黑名單”,實施聯(lián)合懲戒。企業(yè)一定要提高警惕。
2、建立完善的風(fēng)控系統(tǒng),對供應(yīng)商進(jìn)行篩選
在確定供應(yīng)商之前,先了解核實對方的身份、經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)資質(zhì)等,比如取得對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證件等。通過“全國企業(yè)信用信息系統(tǒng)”查詢開票方的名稱、營業(yè)執(zhí)照號碼、經(jīng)營范圍,比對二者是否一致。
3、嚴(yán)格資金支付
購貨時要盡量通過銀行賬戶轉(zhuǎn)賬匯款,注意對方提供的銀行賬戶是否與注明信息相符,若不一致,應(yīng)暫緩支付,對購貨業(yè)務(wù)進(jìn)一步審查。
4、取票后,查驗信息
1)貨物內(nèi)容是否一致。核實實際收到的貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額與票面的信息是否一致。
智能云財稅暢捷通好會計的【稽核】功能,能夠?qū)M(jìn)銷項自動稽核對比,預(yù)警負(fù)庫存。避免金稅三期電子底賬庫通過來監(jiān)控企業(yè)庫存及銷售商品匹配情況的預(yù)警,從而引起稅務(wù)機關(guān)的關(guān)注。

2)取得增值稅專用后,要及時查詢真?zhèn)巍?/p>
暢捷通好會計支持智能查驗,自動識別廢票、紅票,縮減反復(fù)審核工作量。因為失控屬于真,所以比假的隱蔽性更強,防范難度也會更大。所以財務(wù)人員平日里要認(rèn)真防范,以免給自己和企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。

國家對的監(jiān)管越來越嚴(yán),“以票控稅”是稅務(wù)部門有利的稅收監(jiān)控手段。企業(yè)如何才能自己隨時掌握財稅風(fēng)險呢?暢捷通好會計可以分析資金流動情況、收入與支出的構(gòu)成比例,同時監(jiān)控資金異常波動,并通過專業(yè)的數(shù)據(jù)模型,預(yù)測企業(yè)所需要的健康資金量以及企業(yè)的資金健康評分,還能提供企業(yè)和行業(yè)平均的對比數(shù)據(jù),便于企業(yè)評估自己的資產(chǎn)質(zhì)量。