企云方發(fā)布EPM白皮書系列《合并報(bào)表五大挑戰(zhàn)》
根據(jù)美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心一項(xiàng)針對企業(yè)財(cái)務(wù)部門合并報(bào)表工作的調(diào)研顯示，排名前25%的企業(yè)可以在12天內(nèi)完成合并披露流程。排名靠后的25%企業(yè)需要18天以上的時(shí)間，表現(xiàn)最差企業(yè)需要25天才能完成合并披露。
合并報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營管理的重要一環(huán)。畢竟，不只審計(jì)與股東關(guān)心財(cái)務(wù)報(bào)表。通過合并后的財(cái)報(bào)，企業(yè)才能真實(shí)準(zhǔn)確地還原集團(tuán)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等數(shù)據(jù)。但僅依靠Excel進(jìn)行手工合并，會(huì)為財(cái)務(wù)部門帶來極大壓力。大量人力與精力都耗費(fèi)在與繁瑣的流程、錯(cuò)誤百出的Excel奮戰(zhàn)中。不僅如此，企業(yè)決策層也在向財(cái)務(wù)部門施壓。決策層也不斷要求縮短出具報(bào)表的時(shí)間，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，讓決策層可以隨時(shí)隨地掌握企業(yè)經(jīng)營情況來制定決策。
財(cái)務(wù)不得不先跨過得五大挑戰(zhàn)
一、缺乏可靠數(shù)據(jù)源
以下場景您是否會(huì)感到很熟悉？每到年底，財(cái)務(wù)部門就開始從一系列系統(tǒng)中導(dǎo)出各式報(bào)表，然后通過Excel編寫復(fù)雜公式，甚至手工整理所需數(shù)據(jù)。但依靠人工管理大把Excel表格，難免犯錯(cuò)，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)不符，影響出具報(bào)表效率與質(zhì)量。理想的情況下，企業(yè)應(yīng)該有一套唯一事實(shí)數(shù)據(jù)版本，作為企業(yè)報(bào)表、分析、計(jì)劃的唯一數(shù)據(jù)源。
二、數(shù)據(jù)質(zhì)量低下
#DIV/0!、 #VALUE!、 #NV可能是您在處理合并報(bào)表時(shí)最不愿意看到的東西。為了獲取干凈整潔的數(shù)據(jù)，您不得不花費(fèi)大量人力與時(shí)間清洗數(shù)據(jù)。然而，如果沒有自動(dòng)化工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，而是依靠手工清洗，必然需要投入更多的人力、時(shí)間成本。
三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
當(dāng)您的企業(yè)邁出國門走向全球，復(fù)雜性又進(jìn)一步增加了。例如，您必須將所有貨幣轉(zhuǎn)化為集團(tuán)本位幣，將不同國家地區(qū)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的科目以及數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
四、往來對賬
傳統(tǒng)模式下，您需要靠電子郵件、微信等聊天工具以及電話來協(xié)調(diào)對賬工作。海量聊天記錄、郵件、電話可能會(huì)帶來混亂，讓您根本無法理清差異產(chǎn)生的原因，更別提快速、準(zhǔn)確、合規(guī)地處理差異了。
五、計(jì)算抵消合并
即使您已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)清洗校驗(yàn)、對賬、跨國家地區(qū)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換整合。然而在計(jì)算合并抵消時(shí)，之前出現(xiàn)手工編制效率低、難以追溯、數(shù)據(jù)質(zhì)量差的問題又會(huì)再次襲來，導(dǎo)致合并抵消計(jì)算錯(cuò)誤，影響合并報(bào)表的質(zhì)量與效率。
面對壓力，越來越多的財(cái)務(wù)人意識到部署專業(yè)合并報(bào)表系統(tǒng)的必要性。數(shù)字化的合并報(bào)表系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)部門，自動(dòng)化處理合并數(shù)據(jù)抽取清洗、往來對賬、合并抵消等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企云方正可以將大量瑣碎低價(jià)值工作自動(dòng)化，解放您的時(shí)間與精力，投入更具挑戰(zhàn)性、高價(jià)值的工作中。
針對以上財(cái)務(wù)在合并報(bào)表過程中面臨的現(xiàn)狀，企云方發(fā)布了EPM系列白皮書——《合并報(bào)表五大挑戰(zhàn)》，掃描下方二維碼下載白皮書，即可了解自動(dòng)化的合并報(bào)表系統(tǒng)如何幫助財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)“復(fù)雜環(huán)境，簡單合并”。
