iSlide六周年是繼續(xù)沖還是慢下來思考, 或許放下焦慮是對(duì)抗ChatGPT的最好辦法
最近你“恰蕉"了嗎?
這可不是指恰香蕉的新網(wǎng)絡(luò)語言,而是對(duì)ChatGPT的到來是否感到焦慮。
微軟宣布在 Microsoft 365 中全面植入GPT-4。
這意味著我們高頻的文檔工作方式將發(fā)生改變,
一鍵生成PPT,告別熬夜加班,天選打工人們想想嘴角都會(huì)上揚(yáng)吧。
各行各業(yè)對(duì)GPT-4都有自己的看法,
iSlide作為PPT插件上線6年,積累千萬用戶,也有一些話想說。
首先我們來拋出問題:
在AI創(chuàng)作時(shí)代,圍繞PPT的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈還會(huì)有未來嗎?
1、PPT的兩次智能化功能升級(jí)
我們長(zhǎng)期詬病PPT,是因?yàn)閷?duì)于一個(gè)非設(shè)計(jì)專業(yè)的職場(chǎng)人士而言,從空白文檔開始創(chuàng)建是多么痛的一件事!
更何況還有冗長(zhǎng)的文案,復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表,清晰度不夠的圖片要處理...
其實(shí)微軟嘗試過做智能化設(shè)計(jì)的改變,一共兩次。
1.1插入菜單下的SmartArt用過嗎?
Office 2007開始,微軟就引入SmartArt功能,
要知道在當(dāng)時(shí)能通過添加數(shù)量自動(dòng)對(duì)齊排版是多么方便的一件事,尤其是做環(huán)形,或組織結(jié)構(gòu)圖(至少不用一根根的連線了吧)。但對(duì)于越來越多的新手而言,會(huì)直接被默認(rèn)的樣式嚇到,失去了繼續(xù)編輯的勇氣。
SmartArt和AI沾不著邊,最多是基于圖形排版的一些規(guī)則。
在最新office版本中,你依然還能見到SmartArt菜單。
這或許已經(jīng)成為一代人在office中的印記了,
無論我們?cè)谶@個(gè)“Smart”基礎(chǔ)上做了多少更復(fù)雜更耗時(shí)的二次編輯,
都會(huì)覺得,“嗯,這就是PPT。”
1.2、突然跳出來個(gè)“設(shè)計(jì)器“(Designer)
2015年11月,微軟發(fā)布了名為"Designer"的新功能(早期中文叫“設(shè)計(jì)創(chuàng)意”現(xiàn)在改名為“設(shè)計(jì)器”),能夠分析用戶輸入的文本和圖片等素材,并自動(dòng)為用戶提供多種演示文稿布局設(shè)計(jì)排版。
一開始是作為預(yù)覽版本的功能,后來做了全量更新。
你可能發(fā)現(xiàn)在PPT頁面放一些簡(jiǎn)單的圖片文字時(shí),右側(cè)邊欄會(huì)主動(dòng)跳出一些排版示意:
簡(jiǎn)單的圖文混排效果還不錯(cuò),圖片處理和對(duì)齊排版一次就搞定了。
稍微復(fù)雜點(diǎn)的邏輯和圖形就“很抱歉”了。
微軟官方博客上寫著:“2019 年 4 月,設(shè)計(jì)器自推出以來所創(chuàng)建的幻燈片已有 10 億張,達(dá)到了一個(gè)重要的里程碑!“很遺憾,除了幾次嘗試外,我沒有給這個(gè)里程碑貢獻(xiàn)任何數(shù)據(jù)...
從office 03版本到現(xiàn)在的Microsoft 365,你可能會(huì)覺得PPT中最好用的官方升級(jí)居然是智能參考線。
而做PPT,依然是個(gè)苦逼的活,一點(diǎn)沒變。
2、Microsoft 365 Copilot 來了
曾幾何時(shí),我們?cè)诖?,?dāng)我們打開凌亂的PPT,說一聲"優(yōu)化"就能自動(dòng)設(shè)計(jì)了。
每一次期待過后都會(huì)自嘲只不過是一些白日做夢(mèng)的想法,就連iSlide 這樣已經(jīng)把PPT設(shè)計(jì)效率提升90%的產(chǎn)品都只能被稱為半智能化
但在ChatGPT大火之后,微軟宣布將生成式AI集成到Microsoft 365 Copilot 版本中(Office 現(xiàn)已更名為 Microsoft 365),這意味著我們可以使用自然語言來描述PPT的內(nèi)容和設(shè)計(jì)要求,Copilot將自動(dòng)生成具有相應(yīng)設(shè)計(jì)和布局的幻燈片。
“一鍵生成PPT”終于占據(jù)了各大媒體頭條。
這次真的不一樣了,生成式AI的應(yīng)用不是一個(gè)簡(jiǎn)單的智能化功能,
這是被定義在第四次工業(yè)革命里的一個(gè)里程碑。
這種改變可能會(huì)讓我們的行為習(xí)慣發(fā)生變化。
眼下我們因?yàn)榭啾铺茫砸廊粫?huì)聚焦在:
“哇,以后做PPT不用加班了。”
然后呢,
當(dāng)我們適應(yīng)了AI,尋求精準(zhǔn)答案和分析決策變得簡(jiǎn)單時(shí),
我們還用做PPT嗎?
3、對(duì)PPT用戶的改變
上一段扯遠(yuǎn)了,請(qǐng)忽略最后一句。
至少在一段時(shí)間內(nèi),我們還是會(huì)按照既往的習(xí)慣去編輯PPT。
3.1、對(duì)于低頻PPT使用者會(huì)更友好
要感謝這個(gè)默認(rèn)頁面,讓所有人都養(yǎng)成了做PPT找模板的習(xí)慣。
所以在某些關(guān)鍵詞上,我們似乎永遠(yuǎn)也爭(zhēng)不過那些賣49元終生會(huì)員的PPT模板站。
如果你不經(jīng)常做PPT,找個(gè)模板改改文字當(dāng)然是最簡(jiǎn)單的辦法。
但也可能會(huì)帶來大量的二次編輯工作,
于是又求助于度娘:”怎樣更改PPT背景顏色?“
改來改去,其實(shí)并不簡(jiǎn)單。
而在Microsoft 365 Copilot版本的演示中,我們通過自然語言對(duì)話,可以將內(nèi)容一鍵生成設(shè)計(jì)。
即使你沒有內(nèi)容,AI也可以輔助生成大綱,給出文案建議,創(chuàng)造圖片素材。
整個(gè)過程中,你可能都不用學(xué)習(xí)PPT的編輯操作了。
3.2、是時(shí)候該清理硬盤了
經(jīng)常做PPT,我們都是職業(yè)“收?qǐng)D人”。
圖標(biāo),字體,圖片,音視頻等基礎(chǔ)素材一定會(huì)被妥妥地安排在一個(gè)素材文件夾中。
模板更不用說了,只要下載到硬盤的,都是無限使用的免費(fèi)資產(chǎn)。
我們會(huì)追求素材的數(shù)量級(jí)要夠多,但卻容易忽略篩選的時(shí)間成本。
一旦AI介入能夠在操作界面合成素材,并且直接插入PPT,那還需要硬盤上的圖庫嗎?
3.3、內(nèi)容與形式的表里分離
PPT里其實(shí)一直藏著皮膚的概念,
因?yàn)榇蟛糠秩瞬涣私馐裁词荘PT主題,也很少有人去點(diǎn)擊“大綱視圖”。
可惜了微軟定義的內(nèi)容+形式的設(shè)計(jì)規(guī)則,一直都是靜悄悄地窩在官方幫助里。
現(xiàn)實(shí)中,大家都是默契地復(fù)制粘貼+編輯排版,一頁又一頁,
改個(gè)標(biāo)題的字號(hào)都要任勞任怨地30頁走一遍,
更別提什么統(tǒng)一的風(fēng)格樣式了。
而Microsoft 365 Copilot版本中,AI加持下,形式和內(nèi)容的組合與切換變得更簡(jiǎn)單。
只要能夠描述,選擇風(fēng)格和改變?cè)O(shè)計(jì)形式都不是問題。
所以,文字內(nèi)容是“里”,設(shè)計(jì)形式是“表”。
兩者都可以AI生成,且靈活組合匹配,風(fēng)格統(tǒng)一。
相信微軟這次不再像之前的設(shè)計(jì)器(Designer)一樣,只改變單頁了。
4、對(duì)PPT行業(yè)的影響
生成式AI實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性功能,所帶來的生產(chǎn)力提升,對(duì)很多行業(yè)造成影響和改變是必然的。
對(duì)于圍繞PPT的生態(tài)行業(yè)來說,Microsoft 365 Copilot的推出也將會(huì)帶來一系列變化。
4.1、用戶不再需要專業(yè)的PPT技能
當(dāng)一件事變得簡(jiǎn)單時(shí),就很少有人去寫攻略和教程了。
AI的應(yīng)用能夠提高PPT制作的效率和質(zhì)量,使用戶能夠更快速、更方便地制作高質(zhì)量的PPT。這項(xiàng)技術(shù)可能會(huì)減少PPT設(shè)計(jì)人員的需求,因?yàn)榻^大部分用戶不再需要具備專業(yè)的設(shè)計(jì)技能,Copilot將自動(dòng)完成這些任務(wù)。
普及性的PPT課程:
培訓(xùn)需求可能會(huì)大量減少,比如標(biāo)題里打上“小白PPT”的知識(shí)產(chǎn)品。都可以通過自然語言來描述PPT的內(nèi)容和設(shè)計(jì)要求了,還會(huì)有“小白”的存在嗎?
但只要有AI的工具應(yīng)用和內(nèi)容,就算與時(shí)俱進(jìn)了。企業(yè)里更關(guān)注如何提升PPT的設(shè)計(jì)生產(chǎn)力,以及專業(yè)性。
酷炫的設(shè)計(jì)技巧:
用戶會(huì)越來越習(xí)慣使用AI來創(chuàng)建PPT, 生產(chǎn)力的提升會(huì)讓我們把需求重新拉回到PPT的原始職能上:有效的信息展示傳遞。PPT就該做PPT的事,為什么要拿來當(dāng)AE或PS用呢?
很多人崇拜PPT動(dòng)畫大神,羨慕那些用PPT做成MG的動(dòng)畫效果。
早期我們也追求過,以動(dòng)畫窗格中的數(shù)量過百為傲。
后來微軟在【切換】動(dòng)畫里更新了“平滑”,這是Keynote才有的“神奇移動(dòng)”效果。做個(gè)前后頁的創(chuàng)意動(dòng)效一下子變得簡(jiǎn)單很多。
那些用PPT來炫技的課程從來不是職場(chǎng)應(yīng)用的剛需,但對(duì)用戶是有吸引力的,至少是培養(yǎng)興趣,改變對(duì)PPT枯燥乏味的看法。但以后就不好說了,有了AI的設(shè)計(jì)加持,如果生成的PPT看上去都還不錯(cuò),相當(dāng)于一個(gè)中等設(shè)計(jì)師的水平了,還能自動(dòng)生成演講輔助的動(dòng)畫。做PPT都面帶微笑了,還學(xué)那些快閃效果,立體漸變干嘛呢~
P圈的課程大佬秋葉大叔早在21年就開始做AI職場(chǎng)加速器的課程了,三個(gè)月前開始轉(zhuǎn)型,現(xiàn)在高校一路賣AI訓(xùn)練營,銷售火爆,就是個(gè)明顯的信號(hào)。
4.2、PPT模板需求的萎縮
做PPT找模板,已經(jīng)成為習(xí)慣了。
但模板能匹配到50%的需求就已經(jīng)不錯(cuò)了,大部分時(shí)間可能還要改改改。
所以iSlide里其實(shí)是把模板拆開的,
主題是皮膚,圖示圖表是內(nèi)容頁,圖標(biāo)、圖片、插圖都可以在內(nèi)容頁上靈活替換,以此來組合一個(gè)契合度更高的模板。這點(diǎn)確實(shí)迎合了職場(chǎng)用戶,因?yàn)榇蟛糠止径加泄俜降闹黝}模板,插入的內(nèi)容頁模板能夠直接適應(yīng)公司主題模板的配色和字體,當(dāng)然會(huì)減少很多的編輯工作量。
我們之前講過,Microsoft 365 Copilot對(duì)于低頻PPT使用者會(huì)更友好。如果是臨時(shí)要做個(gè)商業(yè)計(jì)劃書,或者畢業(yè)答辯,AI可以幫你實(shí)現(xiàn)完整的內(nèi)容和設(shè)計(jì),還可以切換不同的風(fēng)格,所有操作都可以在PPT界面下完成,那你還會(huì)打開瀏覽器在這些模板網(wǎng)站上一屏一屏地篩選看不清文案內(nèi)容的模板嗎?
所以,生成式AI可能直接可以替換掉這些場(chǎng)景模板,因?yàn)橛袠颖究裳?。焦點(diǎn)不在于AI與設(shè)計(jì)師的PK,而是對(duì)用戶而言,誰更匹配,更高效。
4.3、初級(jí)設(shè)計(jì)需求逐漸被AI替代
PS時(shí)代,摳圖業(yè)務(wù)很火,的確是個(gè)技術(shù)活。
當(dāng)線上摳圖工具開始流行起來時(shí),淘寶上的摳圖已經(jīng)低到了1元錢...
PPT設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)其實(shí)也很火,我們可能一直低估了初級(jí)設(shè)計(jì)的需求。
但這種散單需求可能會(huì)逐漸減少,底層設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈。
無論是微軟還是WPS都在把辦公軟件推向越來越高的智能化,同時(shí)在這個(gè)過程中,除了AI之外,一定還會(huì)有設(shè)計(jì)的加持。
頭部PPT設(shè)計(jì)依然地位不可動(dòng)搖,個(gè)性化的高端定制需求會(huì)長(zhǎng)期存在。像銳普,AbleSlide國內(nèi)頂級(jí)的PPT團(tuán)隊(duì),很早之前就開始結(jié)合AE,3D動(dòng)畫等,也非常善于利用AI工具創(chuàng)新設(shè)計(jì),這些團(tuán)隊(duì)都是經(jīng)歷了N年的積累和沉淀。但對(duì)于小團(tuán)隊(duì)想走同樣的路,破局可能還是蠻難的,不如嘗試做一類用戶群體需求,比如一堂課幾萬的培訓(xùn)師課件?
5、iSlide還能做什么?
其實(shí)大家最關(guān)心的還是如此強(qiáng)大的 “一鍵生成PPT”什么時(shí)候能用上。
但這里還想說一個(gè)另外的現(xiàn)實(shí):
AI什么時(shí)候能夠幫我們修改PPT。
職場(chǎng)中的很多PPT會(huì)被復(fù)用,我們總會(huì)拿現(xiàn)成的文檔或者頁面來拼裝一個(gè)新的PPT,然后改文本,調(diào)對(duì)齊,換顏色...
這些內(nèi)容之間的邏輯相對(duì)比較復(fù)雜,可能還有二層,或者三層重點(diǎn)需要表達(dá)。
AI一定可以做到識(shí)別內(nèi)容,幫我們分析梳理邏輯,再進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化排版,但這是一個(gè)過程,在Microsoft 365 Copilot 正式用上之前,我們依然會(huì)面對(duì)很多PPT,繼續(xù)用習(xí)慣的方式編輯修改。
5.1、專注非場(chǎng)景化PPT
場(chǎng)景化的PPT比如商業(yè)計(jì)劃書,畢業(yè)答辯,年終總結(jié)等都可以通過AI智能化生成內(nèi)容和設(shè)計(jì)。
但是職場(chǎng)中的很多PPT,包括咨詢公司投行這些專業(yè)的數(shù)據(jù)報(bào)告,內(nèi)容邏輯復(fù)雜,專業(yè)性要求更高,
iSlide依然會(huì)通過更多靈活的設(shè)計(jì)輔助功能,和素材匹配,幫助職場(chǎng)人更高效地輸出PPT設(shè)計(jì),并作出優(yōu)化改變。
我們會(huì)聚焦在那些看起來內(nèi)容多,邏輯復(fù)雜的PPT。所以如果你是一個(gè)高頻的PPT使用者,iSlide將依然是你得心應(yīng)手的設(shè)計(jì)助手。
5.2、提供企業(yè)PPT應(yīng)用解決方案
很多企業(yè)公司可能并沒有做好生成式AI到來的準(zhǔn)備。
打開公司的PPT模板,在【開始】菜單下找到【版式】看看下面有多亂。
模板作為一個(gè)公司PPT設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),只有符合微軟定義的規(guī)范了,AI才會(huì)在模板基礎(chǔ)上自適應(yīng)色彩,版式和風(fēng)格樣式。
但很遺憾,大部分公司的模板可能只有個(gè)“封面”吧。
每個(gè)公司都想在商務(wù)演示中建立一個(gè)專業(yè)的印象,甚至對(duì)標(biāo)500強(qiáng)的PPT,此外還有模板的版本管理,場(chǎng)景應(yīng)用,統(tǒng)一素材的共享與更新維護(hù),以及資源正版化等等,即想要提升PPT設(shè)計(jì)生產(chǎn)力,有希望內(nèi)外呈現(xiàn)專業(yè)。
iSlide會(huì)長(zhǎng)期作為一家綜合性的企業(yè)PPT應(yīng)用服務(wù)商,整合工具,資源和培訓(xùn)三大服務(wù)板塊提供針對(duì)性的解決方案,為后續(xù)的生成式AI建立應(yīng)用基礎(chǔ)。
5.3、與大廠協(xié)作,提供AI設(shè)計(jì)加持
三大文檔里,PPT是最講顏值的。
所以每次培訓(xùn)時(shí),我都在強(qiáng)調(diào)咱們不是在做一個(gè)傳統(tǒng)的圖文排版,而是信息設(shè)計(jì)。
既然是設(shè)計(jì),也就一定會(huì)牽扯到色彩,布局,版式,圖文處理等等,直白點(diǎn)說,就是在邏輯呈現(xiàn)清楚的同時(shí)還要能夠“好看”。
iSlide本質(zhì)上還是一個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品,多年來我們也一直同WPS,騰訊文檔,永中office等大廠保持合作。去年開始與微軟中國officeplus團(tuán)隊(duì)建立合作關(guān)系,為PPT的AI智能化應(yīng)用提供設(shè)計(jì)支持。希望iSlide能夠聯(lián)合大廠的力量,讓“屁屁踢”再簡(jiǎn)單一點(diǎn)。
相信這一天,很快就要來了!
最后,給大家說一下我們的行動(dòng),4月份是iSlide 6周歲紀(jì)念,iSlide在此時(shí)與微軟旗下OfficePLUS插件聯(lián)手為大家排除焦慮,iSlide與OfficePLUS就像互補(bǔ)的關(guān)系,iSlide著重于高頻PPT使用優(yōu)化體驗(yàn),微軟旗下的OfficePLUS在未來會(huì)重注在AI功能方向,OfficePLUS目前已經(jīng)推出了AI實(shí)驗(yàn)室功能,優(yōu)化、美化圖片。
本次活動(dòng)期間,只要兌換成為iSlide會(huì)員,可以同步領(lǐng)取相等時(shí)長(zhǎng)的OfficePLUS會(huì)員,1個(gè)月等同1個(gè)月,1年等同1年,2年等同2年,以此類推。
所以是非常好的一個(gè)機(jī)會(huì)開始接觸AI,使用AI工具,并且如果兌換iSlide會(huì)員時(shí)間越長(zhǎng)就越能鎖定OfficePLUS會(huì)員時(shí)長(zhǎng),未來OfficePLUS升級(jí)AI功能后,可以在本次薅羊毛獲得的會(huì)員期搶鮮體驗(yàn)!