品安所點(diǎn)贊Alpha系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能，實(shí)現(xiàn)律所提質(zhì)增效
廣東品安律師事務(wù)所（以下簡稱“品安所”）專注于提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)。品安所的負(fù)責(zé)人說，他們在處理知產(chǎn)案件的過程中，曾不斷陷入這樣的困局:現(xiàn)代社會(huì)的侵權(quán)行為在形式、規(guī)模、種類三方面均持續(xù)變化，律師便需要采取更多元化的方法來應(yīng)對(duì)和處理不同情況，尤其是需要做好分析、歸納和管理工作。然而，律所承擔(dān)的案件數(shù)量龐大，不可能在分析、歸納和管理上投入太多的時(shí)間、精力、人力，那么，如何破局？這一直困擾著品安所。
機(jī)緣巧合之下，品安所了解到 Alpha系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理功能，對(duì)其十分認(rèn)可，于是將之引進(jìn)所內(nèi)。Alpha的項(xiàng)目模塊以分類思維為基，將不同案件分門別類創(chuàng)建成項(xiàng)目或項(xiàng)目組，接著設(shè)置出對(duì)應(yīng)的辦案流程，分配相應(yīng)的律師及工作人員，以此來區(qū)分案源質(zhì)量，從而幫助律所設(shè)計(jì)出更加針對(duì)性強(qiáng)的法律服務(wù)產(chǎn)品。
據(jù)了解，Alpha系統(tǒng)已收錄100多種項(xiàng)目模板，亦即針對(duì)不同案件類型或者法律服務(wù)類型而設(shè)計(jì)出的適配工作流程。同時(shí)，使用者還可以直接在此基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯，進(jìn)一步優(yōu)化既有流程，細(xì)化工作內(nèi)容。以商業(yè)秘密保護(hù)為例，律所可以利用Alpha建立一整套商業(yè)秘密管理體系，搭建起一套分級(jí)保護(hù)管理系統(tǒng)，用以有效預(yù)防企業(yè)商業(yè)秘密泄露。
品安所精煉概括了企業(yè)建立商業(yè)秘密管理體系的各角度、重難點(diǎn)以及全過程，將散落在各處的商業(yè)秘密管理要點(diǎn)進(jìn)行整合，并以清晰的邏輯串聯(lián)起來，為企業(yè)搭建商業(yè)秘密管理體系提供了清晰的思路指引。品安所將服務(wù)內(nèi)容劃分為四大模塊，具體在Alpha系統(tǒng)-工具-項(xiàng)目模板-《商業(yè)秘密保護(hù)》中記錄了與其一一對(duì)應(yīng)的流程步驟與配套文件。
據(jù)了解，品安所建立的這四大模塊，首先是采用Alpha系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)體檢功能來識(shí)別商業(yè)秘密管理風(fēng)險(xiǎn)；其次是在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)商業(yè)秘密管理體系，管理的對(duì)象涉及到規(guī)范信息、人、設(shè)備、場所、措施、過程等各個(gè)方面；再次是對(duì)研發(fā)活動(dòng)中的技術(shù)秘密實(shí)施動(dòng)態(tài)管理；最后是規(guī)范各種商務(wù)協(xié)議和用工協(xié)議中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和保密條款。同時(shí)，品安所除了事前的制度建設(shè)，還從刑事、民事、行政等多角度拆分商業(yè)秘密可能涉及的訴訟類別與法律責(zé)任，并總結(jié)出訴訟要點(diǎn)與技巧，例如在訴訟中對(duì)于保密要點(diǎn)如何描述，以及證據(jù)如何收集、保存。這些經(jīng)驗(yàn)在全所內(nèi)被廣泛借鑒、應(yīng)用。
其實(shí)，目前很多律所都在打造“專業(yè)化、精益化、特色化、創(chuàng)新型”的優(yōu)勢。在品安所看來，雖然當(dāng)下專精特新企業(yè)未必足夠強(qiáng)大，但采用這樣的發(fā)展模式將有助于律所提高創(chuàng)新能力、收獲質(zhì)量效益，蘊(yùn)藏著巨大發(fā)展?jié)摿Γ鳤lpha系統(tǒng)在助力律所打造新優(yōu)勢方面，具有不可或缺的重要作用。
