《中國電力報》報賬填單工作量減八成——南方電網(wǎng)財務(wù)公司攜手遠光軟件打造“智能填單”新模式
8月22日，隨著本月最后一份報銷單的自動處理完成，南方電網(wǎng)財務(wù)有限公司(簡稱“南網(wǎng)財務(wù)公司”)在計財領(lǐng)域的數(shù)智化轉(zhuǎn)型進人了新的階段。
為提升財務(wù)數(shù)智化水平，今年上半年，南網(wǎng)財務(wù)公司“專注聚焦，重點突破”攜手遠光軟件深入研究挖掘財務(wù)報賬場景，利用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)構(gòu)建計財域智能報銷應(yīng)用，推動報賬工作方式升級變革，提升自動化程度，貫通數(shù)據(jù)鏈路助推計財業(yè)務(wù)向智能型、賦能型、價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。
通過在計財領(lǐng)域開發(fā)智能報賬功能，南網(wǎng)財務(wù)公司建成了智能報賬機與計財域報銷系統(tǒng)緊密集成、軟硬件一體化的應(yīng)用，于2023年6月1日在南網(wǎng)體系內(nèi)率先上線，意味著南網(wǎng)財務(wù)公司財務(wù)報銷業(yè)務(wù)取得了智能化新突破。目前，該應(yīng)用已實現(xiàn)票據(jù)全天候自助交收、影像自動處理、紙質(zhì)報賬材料智能填單、發(fā)票智能查驗審核等多項功能。其中，紙質(zhì)報賬材料智能填單功能在為員工減負增效方面表現(xiàn)尤為突出。
據(jù)統(tǒng)計，南網(wǎng)財務(wù)公司每月約有2000多張發(fā)票需處理，在“智能填單”功能上線前，工作人員需事先計算整理各單據(jù)的報銷金額、稅額等，再統(tǒng)一手工錄人查驗票據(jù)、憑證等信息，涉及工作業(yè)務(wù)類型達16種，僅手工填單就需要花費大量時間。
對此，南網(wǎng)財務(wù)公司計劃與財務(wù)部羅觀煥表示：“我平時負責(zé)南網(wǎng)財務(wù)公司辦公費用報銷工作，包括發(fā)票和材料的準(zhǔn)備、填單等，尤其是對業(yè)務(wù)活動的填寫，比較繁瑣，不同的辦公費用對應(yīng)的業(yè)務(wù)話動也不一樣，發(fā)票多容易選錯，需要反復(fù)地核對。‘智能填單’功能上線后，只需通過智能報賬機掃描票單，由智能報賬機通過OCR自動識別提取發(fā)票內(nèi)容，自動匹配到相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動，完成報銷單的自動填寫。跟以前相比真的減少了非常多的工作量，報銷效率也提高了。”
南網(wǎng)財務(wù)公司項目負責(zé)人劉元勛表示：“智能填單的功能上線以后，節(jié)省了約80%的填單工作量，減少了員工在報銷上花費的時間，增強員工報銷體驗。不僅如此，智能報銷應(yīng)用還簡化了財務(wù)報銷流程，在智能填單過程中自動生成的影像能掛接到對應(yīng)報銷單據(jù)，進一步推進業(yè)務(wù)自動化操作，提升報銷效率。以智能報賬機作為數(shù)據(jù)采集人口，打通了實物流與信息流，規(guī)范了報賬數(shù)據(jù)信息。使財務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，更好地支撐戰(zhàn)略、賦能業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值?！?/p>
南網(wǎng)財務(wù)公司聚焦于價值作用的發(fā)揮，充分考慮實用性和基層應(yīng)用便捷性，目前已實現(xiàn)了通信費、合同結(jié)算、辦公費等業(yè)務(wù)處理量占比較高的三大場景的智能化應(yīng)用，接下來，南網(wǎng)財務(wù)公司將不斷向“縱深化”推進拓寬應(yīng)用場景，持續(xù)提升公司財務(wù)智慧化水平。（文/中國電力報）
