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數(shù)字化浪潮來(lái)襲，各行各業(yè)都在積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型，采購(gòu)作為公司流程中的重要環(huán)節(jié)，電子簽的運(yùn)用可以大大提高采購(gòu)的效率和合規(guī)性、智能性，賦能公司實(shí)現(xiàn)降本增效，助力智慧采購(gòu)體系的建成。

政策導(dǎo)向，采購(gòu)數(shù)字化升級(jí)勢(shì)在必行

近年來(lái)，國(guó)家工信部等部門陸續(xù)頒布了《企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)實(shí)施指南》、《關(guān)于推動(dòng)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)加快發(fā)展的通知》等推動(dòng)數(shù)字化采購(gòu)的相關(guān)政策。同時(shí)，在疫情的推動(dòng)下，數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)在大中型企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域中得到應(yīng)用。根據(jù)咨詢公司披露的數(shù)據(jù)顯示，2019年中國(guó)企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)的市場(chǎng)規(guī)模為112.4億元，到了2022年市場(chǎng)規(guī)模將突破200億元。社會(huì)環(huán)境驅(qū)使、國(guó)家政策推動(dòng)，企業(yè)采購(gòu)向數(shù)字化發(fā)展已是大勢(shì)所趨。

●2017年2月，國(guó)家發(fā)改委、工信部等6部門印發(fā)《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)行動(dòng)方案（2017—2019年）》，引導(dǎo)各類市場(chǎng)主體積極參與電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)體系建設(shè)運(yùn)營(yíng)。

●2019年1月，《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》正式施行，明確了B端經(jīng)營(yíng)者和電商平臺(tái)的責(zé)任，加大監(jiān)管力度，促進(jìn)電商行業(yè)更加規(guī)范有序地運(yùn)營(yíng)發(fā)展，也有利于電商采購(gòu)平臺(tái)提高自身服務(wù)質(zhì)量。

●2020年7月，國(guó)家發(fā)改委等13部門發(fā)布《關(guān)于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展 激活消費(fèi)市場(chǎng)帶動(dòng)擴(kuò)大就業(yè)的意見》，推動(dòng)完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認(rèn)證等數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施，為在線辦公提供有效支撐。

數(shù)字化時(shí)代，傳統(tǒng)采購(gòu)面臨新挑戰(zhàn)

1、供應(yīng)商管理分散

缺乏供應(yīng)商數(shù)據(jù)的集中管理，供應(yīng)商信息無(wú)法及時(shí)共享互通。同時(shí)供應(yīng)商認(rèn)證管理體系缺失，導(dǎo)致資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)不同，存在很大的管理風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

2、采購(gòu)過(guò)程復(fù)雜、不透明

采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)合同剛簽訂、合同執(zhí)行整個(gè)采購(gòu)過(guò)程涉及的人、物、信息很難統(tǒng)一管控，不同的采購(gòu)類目經(jīng)常對(duì)應(yīng)不同的管理規(guī)范，整個(gè)過(guò)程外部參與者很難完全掌握，過(guò)程信息做不到陽(yáng)光透明。

3、采購(gòu)文件繁多、傳遞困難

采購(gòu)過(guò)程文件包括采購(gòu)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、對(duì)賬單、物流單據(jù)等大量需要蓋章或郵寄的文件，重復(fù)工作量大，時(shí)間周期長(zhǎng)。

4、供應(yīng)商簽署難、風(fēng)險(xiǎn)大

需要與外部供應(yīng)商信息交互的環(huán)節(jié)多，依靠傳統(tǒng)傳遞郵件、文件的方式雙方協(xié)同效率低，文件需多次傳遞，對(duì)方接收人身份、流轉(zhuǎn)情況也無(wú)法核實(shí)，存在篡改、丟失、私蓋、蘿卜章等風(fēng)險(xiǎn)。

電子簽作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手，在銷售場(chǎng)景中，也有著廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景，目前，法大大電子簽作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子合同簽署平臺(tái)，已經(jīng)被廣泛地運(yùn)用到了企業(yè)的采購(gòu)場(chǎng)景中。

（企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)簽約場(chǎng)景全圖）

多場(chǎng)景覆蓋，讓采購(gòu)更加合規(guī)高效

場(chǎng)景一 采購(gòu)招投標(biāo)平臺(tái)簽署場(chǎng)景（以某集團(tuán)企業(yè)為例）

面臨的挑戰(zhàn)：

●內(nèi)部擁有子公司需要采購(gòu)，外部供應(yīng)商異地眾多；供應(yīng)商分散，簽署周期長(zhǎng)，無(wú)法快速鎖定采購(gòu)價(jià)格；

●簽署量大，紙張及快遞成本高；

●內(nèi)部簽署主體多，用印管控難。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務(wù)的成功實(shí)施，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)招標(biāo)書、采購(gòu)合同從紙質(zhì)合同往電子合同的順利過(guò)渡，法大大電子簽章服務(wù)將為寶能城發(fā)帶來(lái)全新的采購(gòu)模式，加快集團(tuán)與內(nèi)部子公司及外部供應(yīng)商的采購(gòu)進(jìn)度。

價(jià)值收益：

●徹底打通信息化采購(gòu)的最后一環(huán)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程全線上化；

●采購(gòu)周期由以前的數(shù)周，縮短到1周內(nèi)完成；

●簽約成本降低90%以上，簽約時(shí)間提升20倍以上；

●借助電子合同的嚴(yán)格風(fēng)控措施，徹底解決企業(yè)勞動(dòng)合同簽署合規(guī)性、真實(shí)性及意愿性要求。

場(chǎng)景二 B2B電商平臺(tái)訂單簽署場(chǎng)景（以五阿哥為例）

面臨的挑戰(zhàn)：

●供應(yīng)商和采購(gòu)商分布全國(guó)各地，交易周期較長(zhǎng)；

●企業(yè)類型繁多，無(wú)法確認(rèn)參與交易企業(yè)的真實(shí)性；

●合同簽署采用紙質(zhì)模式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)整個(gè)B2B互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式的閉環(huán)。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務(wù)的成功落地，實(shí)現(xiàn)五阿哥鋼鐵交易平臺(tái)紙質(zhì)合同往電子合同的順利過(guò)渡，確保業(yè)務(wù)的高效完成。法大大電子合同助力五阿哥電子商務(wù)有限公司對(duì)于交易過(guò)程中的合同簽署流程的安全性把控、合規(guī)性把控和業(yè)務(wù)靈活性。

價(jià)值收益：

●全線上鏈接供應(yīng)商與采購(gòu)方；

●交易周期大幅度縮短，提升整體業(yè)務(wù)效率；

●全線上化模式，徹底解決B2B采購(gòu)模式“最后一公里”問題；

●滿足多方用戶群體對(duì)于交易合規(guī)性、真實(shí)性及意愿性要求 。

場(chǎng)景三 供應(yīng)商采購(gòu)合同簽署場(chǎng)景（以某集團(tuán)為例）

面臨的挑戰(zhàn)：

●內(nèi)部擁有超過(guò)100家子公司需要采購(gòu)，供應(yīng)商為超過(guò)100家的內(nèi)部工廠+超過(guò)7000家的外部供應(yīng)商；供應(yīng)商分散，簽署周期長(zhǎng)，無(wú)法快速鎖定原料價(jià)格；

●簽署量大，紙張及快遞成本高；

●內(nèi)部簽署主體多，用印管控難；

●Ariba系統(tǒng)，不支持調(diào)用外部接口，改造難。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務(wù)的成功實(shí)施，實(shí)現(xiàn)益海嘉里采購(gòu)合同簽署從紙質(zhì)合同往電子合同的順利過(guò)渡，法大大電子簽章服務(wù)將為益海嘉里集團(tuán)帶來(lái)全新的采購(gòu)模式，加快集團(tuán)與內(nèi)部子公司及外部供應(yīng)商的采購(gòu)進(jìn)度。

價(jià)值收益：

●徹底打通信息化采購(gòu)的最后一環(huán)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程全線上化；

●采購(gòu)周期由以前的數(shù)周，縮短到1周內(nèi)完成；

●簽約成本降低90%以上，簽約時(shí)間提升30倍以上；

●借助電子合同的嚴(yán)格風(fēng)控措施，徹底解決企業(yè)勞動(dòng)合同簽署合規(guī)性、真實(shí)性及意愿性要求。

場(chǎng)景四 采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)物流場(chǎng)景（以國(guó)藥物流為例）

面臨的挑戰(zhàn)：

●原有簽約方式為線下簽署，客戶經(jīng)理無(wú)法及時(shí)獲知派送和簽收情況。線下簽署無(wú)法避免客戶同事或配送人員代簽；

●采用電子簽后，配送員發(fā)起電子簽收單給到客戶指定人簽署，提高了管理效率和簽署效率，避免代簽情況。

解決方案：

●山西國(guó)藥物流，提供APP和微信小程序，供國(guó)藥物流配送人員登記填寫藥品實(shí)際簽收信息，發(fā)起簽收單線上簽署；

●藥品購(gòu)買方收貨人員，登錄國(guó)藥物流APP或微信小程序，查看待簽署藥品簽收單，核對(duì)簽收信息無(wú)誤，確認(rèn)簽署，接收簽署短信校驗(yàn)碼并回填，完成藥品簽收單簽署；

●國(guó)藥物流和藥品購(gòu)買方，可以通過(guò)APP或微信小程序查看下載簽收單文件。

●送貨司機(jī)通過(guò)科捷物流司機(jī)APP，生成簽收交接二維碼；

●收貨人手機(jī)掃描二維碼，查看物流電子回單，首次登錄需先認(rèn)證；

●收貨人核對(duì)簽署單信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，確認(rèn)簽署，輸入短信驗(yàn)證碼完成電子回單簽署；

●承運(yùn)方可通過(guò)科捷物流管理后臺(tái)實(shí)時(shí)查看管理電子物流單據(jù)。

場(chǎng)景五 供應(yīng)鏈金融簽署場(chǎng)景（以某銀行分行為例）

銀行按揭是某制造企業(yè)最重要的信用銷售方式之一。其通過(guò)與銀行合作，為終端客戶提供個(gè)人客戶按揭、法人客戶按揭和二手設(shè)備按揭服務(wù)。

整體方案的價(jià)值收益：

1. 優(yōu)化供應(yīng)商管理：

●實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商集中管控、統(tǒng)一認(rèn)證準(zhǔn)入規(guī)范，降低供應(yīng)商準(zhǔn)入環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。

●在線化標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)名認(rèn)證產(chǎn)品確保供應(yīng)商管理線上化、平臺(tái)化，實(shí)現(xiàn)流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)。

2. 簡(jiǎn)化規(guī)范采購(gòu)流程：

●加速內(nèi)部審批、提升采購(gòu)流轉(zhuǎn)效率、實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化，減少自身庫(kù)存，降低業(yè)務(wù)流程復(fù)雜度。

●各業(yè)務(wù)流程可做到有證可查，全程可追溯，實(shí)現(xiàn)企業(yè)陽(yáng)光采購(gòu)。

3. 提升文件流轉(zhuǎn)、簽署效率：

●采購(gòu)過(guò)程文件均可根據(jù)預(yù)設(shè)模板自動(dòng)生成，通過(guò)電子文件打通各個(gè)系統(tǒng)，文件流轉(zhuǎn)全程線上化。

●在線文件簽署，無(wú)需郵寄等待，節(jié)約快遞、文件管理成本，大幅縮短簽約時(shí)間，提升合同管理效率。

4. 便捷簽署、安全簽署：

●在線文件、信息協(xié)同提高供應(yīng)商信息交互效率，簽署便捷高效。

●高效、準(zhǔn)確地在線協(xié)同體驗(yàn)，減少事務(wù)性工作，減少人為差錯(cuò)，提升簽署安全。

未來(lái)，法大大將持續(xù)以法律科技為依托，憑借新一代數(shù)智化簽約管理平臺(tái)的強(qiáng)大產(chǎn)品能力，助力企業(yè)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)高效增長(zhǎng)。