解決方案丨法大大電子簽助力食品行業(yè)打通內(nèi)外部高效協(xié)作鏈路
對食品行業(yè)來說，技術(shù)是保證食品安全的重要前提和基礎(chǔ)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是要將傳統(tǒng)的食品行業(yè)與新技術(shù)相結(jié)合，從而達(dá)到改善傳統(tǒng)食品生產(chǎn)模式、提高傳統(tǒng)食品生產(chǎn)效率的目的。通過數(shù)字化技術(shù)來推動企業(yè)從原材料采購、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、物流、合同管理等全方面實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以對供應(yīng)鏈進(jìn)行更加有效地管理和監(jiān)控，從而實現(xiàn)降本增效，最終促進(jìn)食品行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在食品行業(yè)，采購、生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)鏈構(gòu)成了食品行業(yè)的核心業(yè)務(wù)線，執(zhí)行過程角色多，業(yè)務(wù)場景十分復(fù)雜。從原材料準(zhǔn)備、生產(chǎn)、銷售到物流配送到用戶反饋產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計，再回到生產(chǎn)銷售，整個是一個網(wǎng)狀的閉環(huán)，包括內(nèi)部強(qiáng)大的支撐團(tuán)隊，以及外部大量的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、代理商和客戶，內(nèi)部組織直接或者內(nèi)外部之間有大量的文件協(xié)調(diào)需要確認(rèn)、簽字蓋章。
當(dāng)前，食品企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨以下痛點：
內(nèi)部協(xié)同
●全國分布人員多，人事管理難度大；
●多業(yè)務(wù)板塊布局，內(nèi)部業(yè)務(wù)交互單據(jù)及文件量大，協(xié)同效率低；
●多層級之間業(yè)務(wù)往來單據(jù)復(fù)雜多樣，耗時耗力，影響各級分子公司及倉庫的業(yè)務(wù)運(yùn)營。
外部協(xié)同
●上下游多渠道多角色分散，合作過程復(fù)雜、不透明；
●外部合作過程中涉及的合同文件繁多、傳遞困難、信息不準(zhǔn)確、溝通不及時，雙方簽署難、風(fēng)險大；
●上下游之間交易結(jié)算過程復(fù)雜、周期長，效率低下。
面對這些困境，法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺，以數(shù)智化科技工具為抓手，將食品行業(yè)全鏈條業(yè)務(wù)中的各項文件協(xié)議簽署過程轉(zhuǎn)移到線上，不僅實現(xiàn)了線上線下的數(shù)據(jù)閉環(huán)，也讓整個食品行業(yè)的全場景文件協(xié)議簽署變得便捷、高效、易管理、好溯源。
法大大電子合同和電子簽云服務(wù)平臺通過API與EUI（可集成頁面）的形式與集團(tuán)內(nèi)部的OA、ERP、SRM、TMS、DMS、電商平臺等各類業(yè)務(wù)軟件深度集成，實現(xiàn)合同簽署由紙質(zhì)簽署到線上簽署的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將數(shù)字身份、電子簽章等應(yīng)用嵌入食品行業(yè)上下游業(yè)務(wù)中。
推動銷售、采購、人事、財務(wù)對賬、物流運(yùn)輸、加盟授權(quán)、場地及設(shè)備租賃、門店裝修等特色業(yè)務(wù)實現(xiàn)在線數(shù)字簽署，助力食品行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
打通上下游，全鏈路助力高效溝通協(xié)作
目前大部分企業(yè)在SRM中已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化采購，但在簽署合同時，還是需要從線上轉(zhuǎn)到線下，未形成數(shù)字化采購閉環(huán)。比如合同內(nèi)容雙方要多次溝通確認(rèn)，紙質(zhì)簽約，快遞郵寄，一份采購合同簽署完成，至少2周，進(jìn)而導(dǎo)致每次采購進(jìn)度總會被簽合同耽誤，業(yè)務(wù)無法開展。
法大大提供的電子合同和電子簽云服務(wù)平臺可以連接采購系統(tǒng)，為客戶的采購合同、采購訂單加蓋電子印章，提升合同的編輯、審核、用印效率，全程加密防篡改。
在采購供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)，所有文件的簽字、蓋章全面電子化，縮短組織采購文件簽署時間的同時，還能借助開放的平臺環(huán)境助力采購全程電子化，幫助組織實現(xiàn)安全、便捷、無紙化的采購管理。
數(shù)字化簽署：用印更簡單，供貨更快，回款更及時
傳統(tǒng)的線下蓋章方式單一，因為紙質(zhì)合同在反復(fù)傳遞、確認(rèn)的過程中容易丟失、混亂，且存在被篡改又無從溯源的風(fēng)險，導(dǎo)致合同簽署效率低，訂貨、發(fā)貨、送貨、回款都難以推動。
法大大提供的電子合同和電子簽云服務(wù)平臺可以和企業(yè)的CRM、ERP、訂單管理系統(tǒng)、商城等平臺集成，為經(jīng)銷商打造統(tǒng)一的數(shù)字化服務(wù)平臺，提供一個合法、有效的線上簽署平臺，實現(xiàn)印章電子化、合同文件電子化、身份認(rèn)證合規(guī)化、簽署文件合規(guī)化。
數(shù)字財務(wù)，數(shù)據(jù)更合規(guī)：
不管是上游還是下游，我們的財務(wù)人員月末或者季末都會處理大量的階段對賬單，每一份結(jié)算在正常情況下，一周左右可以收回來，但是很多情況下，都不能及時收回，導(dǎo)致回款效率不及時，不利于存檔查看，用時太長，對賬單取數(shù)麻煩，從多個系統(tǒng)取數(shù)，如ERP、TMS等，跟催效率低。
法大大提供的電子合同和電子簽云服務(wù)平臺可以和企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、ERP等平臺集成，將電子印章接入對賬流程，實現(xiàn)對賬數(shù)據(jù)、對賬單、簽字蓋章全程電子化，幫助客戶實現(xiàn)無紙化對賬。
數(shù)字物流，讓貨物快速流通起來：
承運(yùn)商隨時要完成簽署，紙質(zhì)簽署考驗大。司機(jī)在工廠裝車完畢，不管時間節(jié)點，承運(yùn)商需要配置專人進(jìn)行蓋章簽字，簽字之后，由司機(jī)隨車攜帶，遇到晚上出車，對司機(jī)考驗更大。
運(yùn)輸過程中合同文件保存難度大。銷售運(yùn)輸合同由司機(jī)隨車攜帶，運(yùn)輸過程中容易丟失，司機(jī)到達(dá)目的地后，經(jīng)銷商/倉庫無法簽署合同，則會影響貨物的簽收。
簽署周期長。經(jīng)銷商/倉庫簽署完后，還需隨司機(jī)或者郵寄到總部，嚴(yán)重影響物流服務(wù)商的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)以及回款情況，雙方需要花費(fèi)大量時間用于核對賬目異常等具體事務(wù)，造成了不好的用戶體驗。
代簽冒簽風(fēng)險大。代簽、冒簽難以辨證識別簽署人身份，簽署信息真實性難以考察，法律效力無法保證；其次，后期取證、核實十分困難；再次，代簽冒簽很難評判簽收行為歸屬公司行為還是個人行為，一旦初始難以糾責(zé)。
因此，多角色之間簽訂合同，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，人工、時間、費(fèi)用成本高，風(fēng)險大。需要利用基于創(chuàng)新數(shù)字技術(shù)、合規(guī)電子簽名技術(shù)，為企業(yè)圍繞電子合同/電子數(shù)據(jù)搭建合規(guī)化統(tǒng)一簽署平臺，為外部用戶提供可信賴的服務(wù)平臺，提高行業(yè)品牌效應(yīng)。
法大大提供的電子合同和電子簽云服務(wù)平臺可以和企業(yè)的TMS、DMS等平臺集成，基于法大大豐富的接口能力，針對為不同角色提供靈活便捷的簽署方式，比如快捷簽、批注簽、免驗證簽、批量簽署。
法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺，可以解決食品行業(yè)全場景的各類內(nèi)部文件、外部文件的印章管理、數(shù)字簽署的需求，針對不同場景、不同角色提供針對性解決方案，針對不同客戶畫像提供針對性解決方案，滿足不同規(guī)模、不同場景、不同角色的數(shù)字簽署及監(jiān)管要求。
