從excel進化到數(shù)據(jù)庫，除了office365還有別的選擇嗎？
數(shù)據(jù)庫在企業(yè)運轉(zhuǎn)中有廣泛且關(guān)鍵應(yīng)用，不管是客戶關(guān)系管理、還是企業(yè)資源規(guī)劃等，通過數(shù)據(jù)庫來整合包括財務(wù)、人力資源、采購、生產(chǎn)、客戶信息等業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)，可讓企業(yè)資源配置得到優(yōu)化，企業(yè)運營效率大幅提升。同時，當(dāng)數(shù)字化浪潮洶涌而來的今日，企業(yè)數(shù)據(jù)還將是決策重要的數(shù)據(jù)支撐基礎(chǔ)。
那么如何將Excel進化為數(shù)據(jù)庫？我們可通過Excel的數(shù)據(jù)連接功能，連接到外部數(shù)據(jù)庫，或通過Power Query（Excel的一個數(shù)據(jù)處理工具），對Excel 數(shù)據(jù)進行清洗轉(zhuǎn)換和整理，然后將處理后數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)庫。
還有很多人退而求其次的使用Office 365，但其很難滿足高強度使用需求，其是基于文檔的云存儲應(yīng)用，不支持大并發(fā)處理，同時無法進行海量數(shù)據(jù)處理，復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)極為吃力，轉(zhuǎn)換困難，且大量依賴手動調(diào)整與配置，Office 365還無法提供復(fù)雜權(quán)限設(shè)置。
市場也已有不少軟件廠商推出過更具效率、功能更強大的數(shù)據(jù)庫軟件，但是大多數(shù)該類型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件都有一個共問題，專業(yè)性要求高。它首先需要使用者具備或預(yù)先學(xué)習(xí)過一定的編程基礎(chǔ)，比如SQL（數(shù)據(jù)庫查詢和程序設(shè)計語言）語言和報表設(shè)計器等是必備的知識儲備。
近期，北京魔方恒久軟件推廣迭代了十余年的“魔方網(wǎng)表”可配置數(shù)字化平臺得到市場關(guān)注，到底有什么樣魔力，竟讓諸如華為、小米、商飛等大企業(yè)關(guān)注和使用。
魔方網(wǎng)表可配置化數(shù)字平臺，企業(yè)方面稱稱其可不用一行代碼，即使是文科妹子也能搭建數(shù)據(jù)庫管理平臺，企業(yè)還提出了100人以下永久免費的口號。
其出現(xiàn)解決了Office 365和其他數(shù)據(jù)庫軟件存在的比如數(shù)據(jù)庫大小限制、兼容性、大并發(fā)處理、復(fù)雜權(quán)限設(shè)置等問題，還有對使用者編程基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)的門檻限制。
同時它的六大優(yōu)勢也讓其他數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品難望其項背。
魔方網(wǎng)表可配置數(shù)字化平臺，使用者無需編程技術(shù)和數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)，僅需短期培訓(xùn)，在使用中通過拖拉拽模式，將系統(tǒng)預(yù)置的豐富配置模塊進行積木式組合，則可搭建出使用者實際需要的應(yīng)用場景應(yīng)用。同時，其還兼容Excel的豐富功能和延續(xù)其使用習(xí)慣，使用者通過平臺豐富的Excel模版，可自行設(shè)置、構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用。且其與Excel保持良好兼容性，既保留Excel樣式及公式，還能實現(xiàn)Excel無法達到的快速延展計算，具備強大數(shù)據(jù)處理效率，用戶還可自定義校驗規(guī)則，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
魔方網(wǎng)表提供完善的數(shù)據(jù)安全機制，保證用戶數(shù)據(jù)的機密性和安全性，通過SA（安全評估）功能，企業(yè)可設(shè)置個性化權(quán)限機制，不同權(quán)限具備不同查看修改功能，內(nèi)置的審計日志還將全程記錄訪問及操作記錄，以便數(shù)據(jù)追蹤和審計。另外通過首創(chuàng)的“外部字段組”功能，魔方網(wǎng)表可實現(xiàn)順暢、準(zhǔn)確的與其余系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換整合功能，并具有SSO單點登錄方式，讓用戶數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)流程中準(zhǔn)確、順暢流轉(zhuǎn)，并積累成寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
魔方網(wǎng)表還具備以往數(shù)據(jù)庫軟件難以比擬的自動化數(shù)據(jù)分析、多維度分析能力，管理者可通過拖拉拽生成符合自己需要的報表/圖表，并可快速篩選和進行數(shù)據(jù)過濾，并從多維度進行數(shù)據(jù)分析，讓管理者可快速發(fā)現(xiàn)問題，并處理問題，同時還能依此做出準(zhǔn)確的重要決策。
現(xiàn)在的協(xié)同辦公、移動辦公是主流需求，魔方網(wǎng)表基于B/S架構(gòu)，使用者可實現(xiàn)PC端、移動端的訪問模式，同時還支持主流比如：Windows、OS、安卓、Linux下系統(tǒng)下的訪問應(yīng)用，賦予使用團隊隨時隨地、協(xié)同辦公的能力。
據(jù)企業(yè)方統(tǒng)計，魔方網(wǎng)表正被超十五萬+使用者使用，我們可以看看具體的企業(yè)使用者的具體案例和相應(yīng)成果。
首先，電視銷量國內(nèi)領(lǐng)先的家電制造商利用魔方網(wǎng)表打造了營銷數(shù)字中臺，該中臺是集信息下發(fā)、收集、審核、匯總于一體靈活高效的數(shù)據(jù)采集匯總平臺，實現(xiàn)了對于電視銷量國內(nèi)領(lǐng)先的家電制造商整體營銷數(shù)據(jù)的采集追蹤、分析的完整閉環(huán)管理，場景包括營銷總部終端數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)分析、大連鎖營銷大數(shù)據(jù)分析、TOP商家營銷數(shù)據(jù)追蹤、營銷指標(biāo)拆解及任務(wù)追蹤等。其對于魔方網(wǎng)表平臺應(yīng)用，一方面極大的縮短了研發(fā)周期，另一方面還為集團創(chuàng)造出較大價值。
還有，無錫某國內(nèi)CRO企業(yè)是全球醫(yī)藥一體化服務(wù)企業(yè)（市值最高的CRO企業(yè)），其引入魔方網(wǎng)表數(shù)字化平臺，并定位為數(shù)字信息處理平臺，以幫助實現(xiàn)實驗室業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，企業(yè)搭建了眾多實驗室運營場景，其中包括課題管理、樣品管理、項目排程、歸檔管理、excel報告自動撰寫、文檔審閱協(xié)同等，由于實際應(yīng)用的效果顯著，企業(yè)正不斷擴大使用范圍。
另外，華德起重機是非標(biāo)品歐式起重機專業(yè)制造商，通常是多項目并行模式，其利用魔方網(wǎng)表定制了符合華德全流程的系統(tǒng)應(yīng)用，通過其獨有的集成特性，將SAP數(shù)據(jù)雙向同步到應(yīng)用，幫助各部門第一時間追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝等各種數(shù)據(jù)及工序進度，取代Oracle P6項目管理工作。新系統(tǒng)使用顯著提升工作效率，更提高管理者對項目進度的整體控制能力，實現(xiàn)各工序緊密配合，加快生產(chǎn)進程。系統(tǒng)上線后華德繼續(xù)利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，持續(xù)進行完善擴充，以適應(yīng)不同發(fā)展階段對于管理變化，支持華德的企業(yè)管理創(chuàng)新需求。
